スマートフォンでWord, Excel, PowerPointファイルを編集する方法

スマートフォンでWord, Excel, PowerPointファイルを編集する方法

Android端末やiPhoneといったスマートフォンでMicrosoft Office(ワード、エクセル、パワーポイント)ファイルを編集できるアプリはたくさん提供されていますが、サードパーティーのOffice互換アプリだと、編集したファイルが文字化けしたりレイアウト崩れるといった心配があります。

そのようなときは、Microsoftが提供している多機能アプリ「Microsoft 365(Office)」がおすすめです。

「Microsoft 365(Office)」アプリでは、ワード/エクセル/パワーポイントが統合されており、このアプリ一つでOffice形式ファイルを開いたり編集することができます。

また、画像をPDFにしたり、紙の書類をWord データに変換したり、紙の表をExcelデータに変換したりなど、さまざまな便利機能も搭載されており、スマホでOfficeファイルを扱う機会が多い方には欠かせないアプリとなっています。

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そこでここでは、Android版の「Microsoft 365(Office)」アプリを例に主な機能を紹介します。

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Office形式ファイルの作成や編集

「Microsoft 365(Office)」アプリでは、Word、Excel、PowerPointといったOffice形式ファイルの作成や編集ができます。

また、テンプレートからドキュメントを新規作成したり、文字認識機能(OCR機能)を使って紙の書類や撮影した画像から、テキストデータを抽出してWord形式やExcel形式ファイルに出力することもできます。

スマートフォンでWord, Excel, PowerPointファイルを編集する方法

クラウド上のファイルの直接編集

「Microsoft 365(Office)」アプリでは、デバイス内やOneDrive上のファイルだけでなく、GoogleドライブやDropbox、Boxといったクラウドストレージに保存しているOfficeファイルを直接開いたり、編集したOfficeファイルの保存先としても、DropboxやBoxなどの他のクラウドストレージを選択できます。(Googleドライブに保存するには、Office365アカウントが必要になるようです)

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ファイルのPDF変換

「Microsoft 365(Office)」アプリでは、Office Lends機能により撮影した写真や画像ファイルからPDFファイルを作成したり、OfficeファイルをPDFファイルに変換したり、既存のPDFファイルに署名を追加したりもできます。

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そのほかの便利機能

Windowsと同期できる付箋

「Microsoft 365(Office)」アプリには、アイデアやメモを書き留めておける付箋機能があり、Windows 10とスマホで同じMicrosoftアカウントでサインインしていれば、Windows 10のメモアプリ「付箋」とメモ内容を同期できます。

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他のデバイスとファイルの送受信

「Microsoft 365(Office)」アプリは、PCや他のスマートフォンとファイルの送受信ができ、PCと送受信する場合は、専用ページ「taransfer.office.com」経由で、近距離のスマートフォンと送受信する場合は、双方で本アプリをインストールしておくことで、ファイルの送受信が可能となります。

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QRコードのスキャン

「Microsoft 365(Office)」アプリには、QRコードのスキャン機能も搭載されており、リンクを開いたりメモとして保存したりできます。

QRコードの認識速度も速く、これアプリがあれば別途QRコードのスキャンアプリをインストールする必要はなくなります。

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あとがき

「Microsoft 365(Office)」アプリ一つで、WordやExcelなどのOfficeアプリだけでなく、かなりの機能を集約できるので、スマホでOfficeファイルを開いたり編集することが多い方なら、利用しない手はないですね。