仕事やプライベートを問わず、多くの方が文書作成や表計算ソフトとしてMicrosoft Officeを利用していると思いますが、Word（ワード）、Excel（エクセル）、PowerPoint（パワーポイント）で効率よく作業して生産性をアップするには、ショートカットキーの活用が欠かせません。
そこでここでは、Word（ワード）、Excel（エクセル）、PowerPoint（パワーポイント）それぞれで、作業効率アップに役立つショートカットキーを一覧で紹介します。
Office共通のショートカットキー
| 操作 | ショートカットキー |
|---|
| ファイルを開く | Ctrl＋O |
| ファイルを新規作成する | Ctrl＋N |
| ファイルを上書き保存する | Ctrl＋S |
| ファイルを名前を付けて保存する | F12 |
| ファイルを閉じる | Ctrl＋W |
| 選択した内容をコピー | Ctrl＋C |
| 選択した内容を切り取り | Ctrl＋X |
| クリップボードの内容を貼り付け | Ctrl＋V |
| 形式を選択して貼り付け | Ctrl＋Alt＋V |
| すべてのコンテンツを選択 | Ctrl＋A |
| 直前の操作を元に戻す | Ctrl＋Z |
| 直前の操作をやり直す | Ctrl＋Y |
| 印刷する | Ctrl＋P |
| 検索する | Ctrl＋F |
| 置換する | Ctrl＋H |
| 太字に設定する | Ctrl＋B |
| 下線を引く | Ctrl＋U |
| 斜体に設定する | Ctrl＋I |
Wordのショートカットキー
操作全般
| 操作 | ショートカットキー |
|---|
| 文書ウィンドウを分割する／解除する | Ctrl＋Alt＋S |
| 文書の先頭に移動する | Ctrl＋Home |
| 文書の末尾に移動する | Ctrl＋End |
| 改ページを挿入する | Ctrl＋Enter |
| 設定した文字書式を解除する | Ctrl＋Space |
| 設定した段落書式を解除する | Ctrl＋Q |
カーソル移動
| 操作 | ショートカットキー |
|---|
| 前後の単語に移動する | Ctrl＋←→ |
| 前後の段落に移動する | Ctrl＋↑↓ |
| 画面の最上部に移動する | Ctrl＋Alt＋PageUp |
| 画面の一番下に移動する | Ctrl＋Alt＋PageDown |
| 前のページの先頭に移動する | Ctrl＋PageUp |
| 後のページの先頭に移動する | Ctrl＋PageDown |
| 直前の変更箇所に移動する | Shift＋F5 |
文字入力
| 操作 | ショートカットキー |
|---|
| 行を選択する | Shift＋↑↓ |
| 段落ずつ選択する | Ctrl＋Shift＋↑↓ |
| 文字を拡張選択モードで選択する | F8 |
| 文字を矩形選択モードで選択する | Crtl＋Shift＋F8 |
| 書式なしで文字を貼り付ける | Alt＋H→V→T |
| 段区切りを挿入する | Ctrl＋Shift＋Enter |
| 日付を入力する | Alt＋Shift＋D |
| 現在時刻を入力する | Alt＋Shift＋T |
| 著作権記号を入力する | Ctrl＋Alt＋C |
| 登録商標記号を入力する | Ctrl＋Alt＋R |
| 商標記号を入力する | Ctrl＋Alt＋T |
| 文字を均等割り付けする | Ctrl＋Shift＋J |
| フォントを変更する | Alt＋H→F→F |
| 文字を1ポイント拡大する | Crtl＋] |
| 文字を1ポイント縮小する | Crtl＋[ |
| 二重下線を引く | Ctrl＋Shift＋D |
| 上付き文字にする | Ctrl＋Shift＋＋ |
| 下付き文字にする | Ctrl＋Shift＋- |
| フォントや色をまとめて設定する | Ctrl＋D |
| 文字や段落から書式をコピーする | Ctrl＋Shift＋C |
| コピーした書式を貼り付ける | Ctrl＋Shift＋V |
文字の配置
| 操作 | ショートカットキー |
|---|
| 見出しスタイルを設定する | Ctrl＋Alt＋1～3 |
| 標準スタイルを適用する | Ctrl＋Shift＋N |
| 箇条書きに設定する | Ctrl＋Shift＋L |
| 段落前に間隔を追加する | Ctrl＋0 |
| 行間を広げる | Ctrl＋2～5 |
| 行間を1行に戻す | Ctrl＋1 |
| 文字を中央揃えにする | Ctrl＋E |
| 文字を右揃えにする | Ctrl＋R |
| 文字を左揃えにする | Ctrl＋L |
| 文字を両端揃えにする | Ctrl＋J |
| 左インデントを設定する | Ctrl＋M |
| ぶら下げインデントを設定する | Ctrl＋T |
表
| 操作 | ショートカットキー |
|---|
| 表を挿入する | Alt＋N→T→I |
| 表の行を選択する | Alt＋Shift＋End |
| 表の列を選択する | Alt＋Shift＋PageDown |
| 表の行、列を削除する | Alt＋J→L→D→RC |
その他
| 操作 | ショートカットキー |
|---|
| 文書内の文字数や行数を表示する | Ctrl＋Shift＋G |
| 印刷プレビューに切り替える | Ctrl＋Alt＋I |
Excelのショートカットキー
データ入力
| 操作 | ショートカットキー |
|---|
| セル内のデータを編集する | F2 |
| 同じデータを複数のセルに入力する | Ctrl＋Enter |
| 同じ列のデータをリストから入力する | Alt＋↓ |
| 日付を入力する | Ctrl＋; |
| 現在時刻を入力する | Ctrl＋: |
| 「セルの書式設定」を表示する | Ctrl＋1 |
| 文字を太字にする／解除する | Ctrl＋2 |
| 文字を斜体にする／解除する | Ctrl＋3 |
| 文字に下線を引く／解除する | Ctrl＋4 |
| 文字に取り消し線を引く／解除する | Ctrl＋5 |
| パーセント（％）の表示形式にする | Ctrl＋Shift＋5 |
| 通貨の表示形式にする | Ctrl＋Shift＋4 |
| 桁区切り記号を付ける | Ctrl＋Shift＋1 |
| 標準の表示形式に戻す | Ctrl＋Shift＋^ |
| コメントを挿入する | Shift＋F2 |
| 合計を入力する | Alt＋Shift＋＝ |
| セル範囲の名前を入力する | F3 |
| 上のセルのデータをコピーする | Ctrl＋D |
| 左のセルのデータをコピーする | Ctrl＋R |
| 上のセルの値をコピーする | Ctrl＋Shift＋2 |
| 上のセルの数式をコピーする | Ctrl＋Shift＋7 |
検索と罫線
| 操作 | ショートカットキー |
|---|
| フィルターを設定する | Ctrl＋Shift＋L |
| 外枠罫線を引く | Ctrl＋Shift＋6 |
| 罫線を削除する | Ctrl＋Shift＋＼ |
セル
| 操作 | ショートカットキー |
|---|
| 「形式を選択して貼り付け」ダイアログを表示 | Ctrl＋Shift＋V |
| セルを挿入する | Ctrl＋Shift＋＋ |
| セルを削除する | Ctrl＋- |
| セルA1に移動する | Ctrl＋Home |
| 表の最後のセルに移動する | Ctrl＋End |
| 表の端のセルに移動する | Ctrl＋↑↓←→ |
| 指定したセルに移動する | Ctrl＋G |
| 一連のデータを選択する | Ctrl＋Shift＋↑↓←→ |
| 表全体を選択する | Ctrl＋Shift＋: |
| 「範囲選択に追加」モードにする | Shift＋F8 |
| 「選択範囲の拡張」モードにする | F8 |
| 表の最後のセルまで選択する | Ctrl＋Shift＋End |
| 列全体を選択する | Ctrl＋Space |
| 行全体を選択する | Shift＋Space |
| 行を非表示にする | Ctrl＋9 |
| 列を非表示にする | Ctrl＋0 |
| 行、列をグループ化する | Alt＋Shift＋→ |
| セルに対する操作を繰り返す | F4 |
| セルの数式を表示する | Ctrl＋Shift＋@ |
| 選択範囲の名前を作成する | Ctrl＋Shift＋F3 |
| セル範囲の名前を管理する | Ctrl＋F3 |
| コメントがあるセルを選択する | Ctrl＋Shift＋O |
ワークシートとブック
| 操作 | ショートカットキー |
|---|
| 前のワークシートに移動する | Ctrl＋PageUp |
| 後のワークシートに移動する | Ctrl＋PageDown |
| シート内を左に移動する | Alt＋PageUp |
| シート内を右に移動する | Alt＋PageDown |
| ワークシートを追加する | Shift＋F11 |
| ワークシートの名前を変更する | Alt＋H→O→R |
| ワークシートを削除する | Alt＋H→D→S |
| ウィンドウ枠を固定する | Alt＋W→F→F |
| ワークシートを再計算する | F9 |
テーブルとグラフ
| 操作 | ショートカットキー |
|---|
| 表をテーブルに変換する | Ctrl＋T |
| ピボットテーブルを作成する | Alt＋N→V |
| グラフを作成する | Alt＋F1 |
| クイック分析を使う | Ctrl＋Q |
PowerPointのショートカットキー
スライド
| 操作 | ショートカットキー |
|---|
| 次のプレースホルダーに移動する | Ctrl＋Enter |
| 新しいスライドを追加する | Ctrl＋M |
| スライドのレイアウトを変更する | Alt＋H→L→1 |
| 非表示スライドに設定する | Alt＋S→ H |
| スライドやオブジェクトを複製する | Ctrl＋D |
| ガイドの表示を切り替える | Alt＋F9 |
| グリッドの表示を切り替える | Shift＋F9 |
| ルーラーの表示を切り替える | Alt＋Shift＋F9 |
オブジェクト
| 操作 | ショートカットキー |
|---|
| 複数のオブジェクトをグループ化する | Ctrl＋G |
| オブジェクトの大きさを変更する | Shift＋↑↓←→ |
| オブジェクトを回転する | Alt＋←→ |
| フォントや色をまとめて設定する | Ctrl＋T |
スライドショー
| 操作 | ショートカットキー |
|---|
| スライドショーを開始する | F5 |
| スライドショーを現在のスライドから開始する | Shift＋F5 |
| 発表者ツールでスライドショーを開始する | Alt＋F5 |
| 次のスライドに進む | N（Space） |
| 前のスライドに戻る | P（BackSpace） |
| 黒い画面を表示する（スライドショーに戻る） | B |
| 白い画面を表示する（スライドショーに戻る） | W |
| スライドショーと終了する | Esc |
| 表示中のスライドを拡大する | Ctrl＋＋ |
| 表示中のスライドを縮小する | Ctrl＋- |
| マウスポインターをペンに変更する | Ctrl＋P |
| マウスポインターをレーザーポインターにする | Ctrl＋L |
| ポインターと移動ボタンを非表示にする | Ctrl＋H |
| スライドへの書き込みを消去する | E |
| マウスポインターを常に表示する | Ctrl＋A |
あとがき
ワード、エクセル、パワーポイントでの作業効率は、ショートカットキーを活用するかしないかに大きく左右されます。
いきなりすべてを覚える必要はありませんが、日々の作業でショートカットキーの利用を心がけることで、だんだんと効率よく作業を行えるようになります。お試しあれ。
